PRJ112:精通级-Project Online团队项目协作

开班计划时间:12 小时
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课程介绍
适用对象:需要控制项目实施的管理层人员,以及进行项目协作的小组成员
学习收获:1、了解Project online平台的功能作用 2、运用Project online实现项目日程计划和资源调配 3、实现项目组合的优化选择
详细大纲
1 项目管理的基本概念
1.1 项目及项目管理
1.2 项目干系人及权限
2 认识微软EPM解决方案
2.1 区分Project的不同版本
2.2 获取Project Online
3 初步拟订项目计划
3.1 项目启动
3.1.1 具体案例描述
3.1.2 项目总体信息的填报
3.1.3 设置项目文件的默认环境信息
3.2 创建新项目
3.2.1 选择适合的项目类型
3.2.2 从模板开始创建
3.2.3 自定义企业日历调整工作时间
3.2.4 设定日程排定方式
3.2.5 设置项目开始/完成日期
3.3 项目计划的制定
3.3.1 搭建工作环境
3.3.2 任务工作分解结构
3.3.3 调整任务关系与相关性
3.3.4 定义工期
3.3.5 输入里程碑
3.3.6 设置任务期限值实现自动报警
3.3.7 添加任务限制条件
3.4 任务提醒
3.4.1 为任务添加提醒
3.4.2 获取有关工作的电子邮件提醒
3.5 SharePoint 任务列表的使用
3.5.1 在Project Online中查看 SharePoint 任务列表
3.5.2 编辑 SharePoint 任务列表
3.5.3 将任务列表更改为企业项目
3.6 应用日程表视图查看项目信息
3.6.1 项目统计信息的查看
3.6.2 将任务和项目添加到日程表
3.6.3 更改Project Online中日程表的外观
3.6.4 将日程表导入到其他应用程序进行分享
4 资源:项目由谁来做?
4.1 快速建立资源库
4.1.1 划分工时、材料、成本资源类别
4.1.2 设置资源各种费率
4.1.3 为单个资源调整工作时间
4.1.4 使用外部数据文件添加或更新企业资源
4.2 将资源分配到任务
4.2.1 自定义资源筛选器
4.2.2 查看资源分配
4.3 资源预订
4.4 查看资源工作量和可用性
4.4.1 查看过度分配的资源的列表
4.4.2 查找具有可用时间的资源
5 成本:项目要花少钱?
5.1 项目成本的构成
5.2 查看项目成本
5.2.1 任务成本计算方法
5.2.2 项目成本计算方法
5.2.3 资源成本查看方式
6 优化调整项目计划
6.1 怎样压缩工期?
6.1.1 赶进度
6.1.2 减少任务
6.1.3 快速跟进
6.1.4 调整限制类型
6.2 资源分配是否合理?
6.2.1 什么是资源超分配
6.2.2 哪种资源超分配
6.2.3 确定哪个任务、什么时候、超多少
6.3 怎样使项目成本的现金流量符合财务计划?
6.3.1 查看成本报表
6.3.2 调整成本
7 项目计划的查看与分享
7.1 查看信息概况
7.1.1 项目信息分组
7.1.2 项目信息筛选器
7.1.3 对任务、资源或日期进行排序
7.2 项目计划的交流方式
7.2.1 设置条形图样式
7.2.2 自定义打印视图
7.2.3 打印各类报表
7.2.4 与其它软件的整合
8 项目进度跟踪与监控
8.1 保存项目比较基准
8.1.1 比较基准概念
8.1.2 保存、清除、查看比较基准
8.1.3 多比较基准的使用
8.2 报告任务进度
8.2.1 在时间表上输入工时
8.2.2 更新已完成工时所占百分比
8.2.3 更新剩余工时
8.2.4 将工作移交给其他人
8.3 项目进度监控
8.3.1 利用筛选器查看未完成任务
8.3.2 使用分组功能组织项目信息
8.3.3 查看任务进度差异
9 查看项目的运行情况
9.1 创建项目报表
9.1.1 Project Web App 中的示例报表
9.1.2 创建进度报告
9.2 创建项目组合仪表板
10 基于Project Online的项目协作
10.1 共享项目信息
10.1.1 与他人共享项目信息
10.1.2 查看组织内的其他项目
10.2 多人协作
10.2.1 时间表的审批
10.2.2 在 Project Online 中使用工作组资源
10.2.3 资源在多项目里的协调使用
10.3 项目组合选择和优化
10.3.1 项目组合分析
10.3.2 根据业务驱动因素权衡项目建议
10.3.3 系统性地评估项目建议
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